Faktura-scanning med DocuBizz

ADP Dealer Services och LeksIT har inlett samarbete med att utveckla en lösning för att skanna inkommande pappersfakturor och automatiskt överföra dem till elektroniska data. Fakturan distribueras elektroniskt på företaget, för att attesteras och slutligen bokföras i Dracar+/Optima 21. Allt sker elektroniskt.  

DocuBizz från LeksIT identifierar automatiskt fakturanummer, leverantör, belopp och mycket mer på pappret. Den inskannade bilden av fakturan skickas elektronsikt till den person på företaget som skall godkänna betalningen och därefter sänds den vidare till ADPs Dracar+/Optima21, där den bokförs. Från det att fakturan läggs i skannern, sker hela proceniren elektroniskt och helt utan att registrera text eller belopp från fakturablanketten.

Lösningen är särskilt användbar för återförsäljare med flera driftsställen, där det ofta är en tung och långdragen process att skicka en faktura från ekonomiavdelningen för att godkännas av en medarbetare på en annan avdelning och därefter tillbaka igen.

Med fakturaskanning får ni inte bara en besparing av resurser och bättre likviditetsstyrning, utan också en snabbare och säkrare hantering av dina inkommande fakturor samt åtkomst online till all historik. På detta sätt ger investeringen återbetalning från första stund.

DocuBizz beställs hos ADP. Leverans och utbildning sker i samarbete mellan ADP och LeksIT.

DocuBizz har i år levererats till bland annat återförsäljare med bilmärken som Volvo, Renault, Ford, Mazda, Citroën, Fiat, Alfa Romeo, Saab, Opel och Kia.

Kontakta ADP om ni vill veta mera eller om ni vill beställa fakturaskanning.